Legalizáciou notár alebo ním poverený zamestnanec osvedčuje, že osoba, ktorej podpis má byť osvedčený v jeho prítomnosti, listinu vlastnoručne podpísala alebo podpis na listine uznala pred ním za vlastný. Na rozdiel od obce môže notár overovať podpisy na listinách aj so vzťahom k zahraničiu. Listiny, ktoré vydá alebo spíše notár je možné predložiť na vyššie overenie, tzv. apostiláciu alebo superlegalizáciu a takto ich použiť v cudzine.

Prečo si overiť podpis u notára:

Výhodou legalizácie u notára je jednak možnosť „overenia“ legalizácie na webovom sídle notárskej komory (www.notar.sk), ktorá slúži na zistenie, či k legalizácii skutočne došlo. Komora zverejní na svojom webovom sídle údaj o mene, priezvisku a dátume narodenia osoby, ktorá požiadala o legalizáciu, meno, priezvisko a sídlo notára, ktorý legalizáciu vykonal, pridelené číslo Registra osvedčených podpisov k tejto legalizácii a dátum vykonania legalizácie. Komora zabezpečí, aby tieto údaje boli na jej webovom sídle prístupné len v prípade súčasného zadania mena, priezviska, rodného čísla osoby, ktorá požiadala o legalizáciu a prideleného čísla Registra osvedčených podpisov k tejto žiadosti. Ďalšou výhodou notárskeho overenia podpisu je to, že práve popis listiny, na ktorej sa legalizácia vykonala je možné aj v budúcnosti zistiť cez Register osvedčených podpisov, samozrejme zákonným postupom. Výhodou notárskej legalizácie od osvedčovania podpisov matrikami alebo obcami je právne vzdelanie notára, a preto aj keď to nie je súčasťou notárskeho úkonu, klient môže od notára očakávať aj právnu pomoc, prípadne radu nad rámec samotnej legalizácie.